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微信公众号开会注意事项（开会注意事项图片）
大家好，今天来为大家分享开会注意事项的一些知识点，和开会注意事项图片的问题解析，大家要是都明白，那么可以忽略，如果不太清楚的话可以看看本篇文章，相信很大概率可以解决您的问题，接下来我们就一起来看看吧！
1本文目录一览
2开会的注意事项总结
篇一：职场人士开会需要注意6个事项
身为职场人士，相信开会就像是家常便饭了，每个月要开一次大会，每周还要开周会，甚至是每天开会的情况的都有。但是有关开会时候的注意事项你知道吗？开会之前需要准备哪些事情，下面濮阳百姓人才网职场专家给大家简单分享一下。
第一，开会之前手机关机或者是静音
开会之前手机关机或者是调静音，相信很多大部分职场人士知道这一点，但是有很多人能做到呢？如果你开会期间没有什么重要的事情最好是关机，除非有非常紧急的事情，你可以把手机设置成无声或者是震动。如果你手机没有关机，开会期间突然响了，有可能会打扰这个会场的气氛，会影响同事的注意力。
第二，开会的时候带一个笔记本
既然要开会肯定是有重要的事情要宣布或者总结，因此，你最好是带上一个笔记本，有什么重要的事情拿笔记下来，把领导在会议上的重要话牢记在心，做一个有心人，并且这些对你将来的工作可能也会有很大的帮助。
第三，会议过后要执行
开会之后，你要根据开会的内容执行你的工作，熟悉会议主题后，你要制定出自己的一个小计划，规定一下自己下一步怎么走，该怎么解决将来的问题和事。你如果能够做到这些，你也会一步步的成长、超越自己。但是如果本次会议没有什么实质性内容，你就不必做出什么计划了。
第四，认真的听讲，不打断别人讲话
其实开会是有很多礼仪要注意的，不打断别人讲话就是其中的一项。当领导或其他人在讲话的时候，你就仔细认真地听讲，千万不可以贸然的去打断别人，这是一件非常不礼貌的行为。濮阳百姓人才网职场专家表示，假如你真想发表讲话，你可以在自由言论的时间发表自己的看法。
第五，学会鼓掌
会议上要学会赞美和鼓掌，当别人提出一个非常好的建，或者是一些关于公司的决策或者变革等的会议上，这时候一定不要吝啬你的掌声，你该鼓掌时就要鼓掌，不但是对别人的一种尊重，还可以在同事中树立一个比较好的形象。
第六，公私分明
你在平常的工作中可能和某位同事关系不融洽，就心想借着大会的机会让他丢一次人，这种想法是很不好的，这样不但不能够缓解你和同事的关系，反而会使你们的之间的矛盾加剧，一定要记得公事和私事分开，做一个公私分明的人。
篇二：做好会议记录的技巧和注意事项
操办会议事务，是秘书的本职工作。任何一次成功的会议，都缺少不了秘书的创造性和服务性劳动。仅围绕会议议题，秘书人员做好会议记录，就要付出许多的精力和汗水。因此，本文对秘书人员做好会议记录中的技巧和注意事项作一探讨，从一个侧面来认识秘书在会议中的职责。
一、会前记录准备
选好记录人员是做好记录的关键。记录人员需要有良好的素质，要有认真负责的态度，具备秘书工作知识，掌握基本技能，如果能学会速记就更好。同时也需要实际训练，提高记录速度。会议一般要有相对固定的记录人员。专人负责，可以熟悉出席人员，了解会议有关内容，熟练掌握记录基本方法。如果是临时指派的人员，会务工作负责人就必须向其交代清楚记录要求，必要时会前做些适当的辅导。
记录人员要准备好记录工具。一要准备足够的钢笔、铅笔、笔记本和用于会议记录的纸张。会议记录可采用统一制发的会议记录本或记录纸，使用灌注有黑色、蓝黑色墨水的钢笔。若用圆珠笔，也必须是经***档案局鉴定的，这种圆珠笔芯上标有“DA”（档案的拼音字头）标记。二要准备录音机等现代记录工具作为手工记录的补充。使用录音机时要备有足够的磁带，重要的会议要有录音，从而使整理会议记录时“有据可依”，定期召开的会议一般不录音。但记录人员不能迷信录音机，不能凡会录音，而当场不手工记录，指望会议结束后根据录音来整理。其实会后根据录音整理，往往要花费会上好几倍的时间，记录速度慢，不易把握重点。要提倡会后将书面会议记录对照录音校对，保证记录准确无误。还可选择笔记本电脑、电子记事本等工具来记录会议信息。
记录人员在开会前要提前到达会场，并落实好用作会议记录的位置。安排记录席位时要注意尽可能靠近主持人和发言人，或扩音设备旁，便于准确清晰地聆听他们讲话内容。从某种程序上谈，记录人员比一般与会人员更为重要，安排记录席位要充分考虑其工作的便利性。
二、会间记录服务
会议记录是会议内容和过程的真实凭证。一份完整、简洁、条理清楚
的会议记录可以作为今后回顾已讨论过的事务查阅参考的凭证。记录必须体现会议的实际进程、会议的主要情况、发言的主要内容和意见，必须记录完整，不能遗漏。要清楚而简洁地记载会议进程，不要与详细报告或载录混淆起来。记录应做到条理清楚，内容表述要准确真实，不要含糊，更不能有任何内容错误。记录人员应当有高度的责任心，以严肃认真的态度忠实记录发言人的原意，重要的意思应记原话，不得任意取舍增删。
会议记录一般使用统一标准的记录本，应该记录的内容大体有：会议名称，包括会议的全称及届次；时间，会议起止的具体时间；会议地点；到会人，包括出席人、列席人、主持人；缺席人，包括缺席人姓名及缺席原因；记录人；会议议题；讨论经过；议决事项等。记录一般采用笔录方式，或用录音等会后整理的方式。从记录的详细程度来看，记录可采用详录和摘录两种方式。重要会议需要详细记录，要求做到“有言必录”，包括发言中的插话。这种记录除了要用速记方法外，还可借助录音器材。日常会议通常采用摘要记录的方法，选择那些与会议主题相关的内容进行记录。这种方法要舍弃一些内容，记录主要精神。详录和摘录这两种方法有时需要结合起来运用，即使摘录，重要发言、议决事项也需要详录。
记录人员的笔记要流畅，易于理解，同时不失真，就得掌握记录的技巧。一“快”，书写运笔要快。字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。二“要”，择要而记。就记录一次会议来说，要围绕议题，主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题，结论性意见、决定或决议等作记录。就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，可以不记论证过程。就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。三“省”，在记录中正确使用省略法。使用简称、简化词语和统称，省略词语和句中的附加成分。四“代”，较为简便的写法代替复杂的写法。如用姓代替全名，笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字，数字和国际通用符号代替文字，汉语拼音代替生词难字，外语符号代替某些词汇等。
三、会后整理完善
会议纪要内容的来源是会议记录。因此，会后及时整理好会议记录很重要。由于现场记录十分紧张，字迹不可能很清晰，而且每个人都有一套适合自己的现场记录法，有些常用术语，当场记录时往往简化了，不及时
整理，隔时一久，有些问题就搞不清楚了。整理时，一方面要把简化的语句尽可能完善，另一方面要把多余的“这个”、“那个”等口头禅去掉，尽可能做到语言文字规范化，当然不能变动原意。对于不清楚不明白空缺的内容，要及时请教发言人进行完善，或者对照录音进行补充完整。
整理好的会议记录，一般都应存档。有些会议记录对会后的工作至关重要，对于这类会议应该迅速建立专门的档案，除会议记录外，与会者的名单、联系地址、会议的组织情况、下一步编印的会议纪要和其它有关资料也应视情况一并存档。将会议资料归档，不仅便于查找，而且对组织下一次类似会议也有参考价值。
四、倾听的注意事项
倾听是记录人员从会议上吸收信息的主要渠道和方式，是其参加会议主要任务。当会议的忠实听众，应该是记录人员扮好会议角色的基本要求。
1．耳到心到。要做到“耳到”，无论遇到自己感不感兴趣的话题，或者发言者对不对自己的口味，记录人员都必须调整好自己的心态，全身心投入聆听。倾听应该是用心听讲，专心听取每位与会者的讲话发言，领会讲话内容，思考发言的`内涵，要听出弦外之音。
2．聚精会神。记录人员倾听时要神情专注。专心听取会议发言，是对发言者的尊重，也是会议的基本纪律。会场上心不在焉，三心二意，左顾右盼，旁若无人，只能是自掉身价，损坏了秘书人员良好的形象。
3．苦练坐功。学会倾听，要学会端坐，正所谓“坐有坐相”。记录人员要有正确的坐姿，在会议过程中尽可能自始自终正襟危坐。同时还要坐得住，不能轻易离席，进出会场，这样会中断记录内容。不要抽烟，频繁喝茶，这样容易打断记录思路。
4．排除干扰。记录人员的手机一般不要关闭，可将通讯设备设在静音振动状态，以备拨打接听与会议有关电话，无关电话一律不接。若自己的邻座健谈，不断要与自己私下交谈，记录人员要设法婉拒，告知自己在专司记录，无暇交流。
篇三：会议图表
筹备方案的内容（10） 筹备方案的作用（3）
相关知识电话会议及视频会议的知识（2）
***会议筹备方案的特点（4）
3）
示例分析
会议筹备方案的拟订 工作程序（4）
电话会议语言使用的注意事项
注意事项 安排座位的注意事项（7）
会前准备工作的基本要求（3）
会议筹备方案与筹划方案的区别和联系
相关链接 会议座位安排的方法（2）
主席台座次的安排（3）
会务筹备情况检查的主要内容（7）
相关知识会务筹备情况检查结果的形式（3）
会务筹备情况检查的方法（2）
检查会务的筹备情况 示例分析
工作程序（开会检查的程序④；现场检查的程序④）
注意事项 会务筹备情况检查的汇报材料（3）
4）
相关知识 会议文件的类型（7）
会前筹备 审核会议文件 2）及方法（3）
示例分析
工作程序（4）
与领导沟通会议有关事宜的意义（4）相关知识 与领导沟通会议有关事宜的原则（3）
与领导沟通会议有关事宜的方法（4）及时机（3）示例分析
与领导沟通会议的有关事宜 工作程序（7）
注意事项（3）
相关链接 分配会议组织与服务工作应考虑的因素（6） 10）
会议应急方案的内容（2）
相关知识 会议应急方案的作用（3）
处理会议突发事件的方法（6）
示例分析
工作程序（4）
拟订会议的应急方案 住宿安排要妥善（8）
餐饮服务要周到（8）
注意事项 医疗卫生工作要有备无患
交通保障应落实（5）
会议通讯服务力求标准、稳定、可靠、迅速（3）
3）；值班制度健全（8）
相关链接 特点（3）及原则（3）
相关知识 推进会议进程遵循的原则（5）
提示会议按计划进行 示例分析
工作程序（3）
注意事项（4）
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会议经费使用的主要方面（10） 会议经费使用的监督方法（6）
监督会议经费的使用 示例分析
会中服务 注意事项（6）
相关链接 网络新闻发布宣传的经费预算（7）
会中突发事件的类型（3）
相关知识 会议应急方案实施的原则
处理会中突发事件的方法（3） 处理会中突发事件 示例分析
工作程序（5）
注意事项 处理会议突发事件的责任分工（3）4）
相关知识 会议总结的目的（4）
2） 示例分析
会议总结工作的内容和要求 工作程序
注意事项 撰写会议总结的注意事项相关链接（3）
会后落实会议评估的内容（2）
会议评估的标准（6）
相关知识 会议评估工作的方法和要求
会议效果评估表格的设计方法（4）会议评估的表格数据分析 会议评估工作的内容和要求示例分析
工作程序
注意事项（5）
相关链接（7）
3会议礼仪有什么注意事项
会议礼仪有什么注意事项
会议礼仪有什么注意事项。在职场上工作，一些基本的会议礼仪是很重要的，良好的礼仪是素质的体现，会让他人对我们产生一定的好感。接下来我带大家一起详细了解下会议礼仪有什么注意事项。
会议礼仪有什么注意事项1
（一） 会议形式
一是环绕式。就是不设立主席台，把座椅、沙发、茶几摆放在会场的四周，不明确座次的具体尊卑，而听任与会者在入场后自由就座。这一安排座次的方式，与茶话会的主题最相符，也最流行。
二是散座式。散座式排位，常见于在室外举行的'茶话会。它的座椅、沙发、茶几四处自由地组合，甚至可由与会者根据个人要求而随意安置。这样就容易创造出一种宽松、惬意的社交环境。
三是圆桌式。圆桌式排位，指的是在会场上摆放圆桌，请与会者在周围自由就坐。
圆桌式排位又分下面两种形式：
1、适合人数较少的，仅在会场中央安放一张大型的椭圆形会议桌，而请全体与会者在周围就坐。
2、在会场上安放数张圆桌，请与会者自由组合。 四是主席式。这种排位是指在会场上，主持人、主人和主宾被有意识地安排在一起就坐。
（二） 会议发言人的礼仪
会议发言有正式发言和自由发言两种，前者一般是领导报告，后者一般是讨论发言。正式发言者，应衣冠整齐，走上主席台应步态自然，刚劲有力，体现一种成竹在胸、自信自强的风度与气质。发言时应口齿清晰，讲究逻辑，简明扼要。如果是书面发言，要时常抬头扫视一下会场，不能低头读稿。旁若无人。发言完毕，应对听众的倾听表示谢意。 自由发言则较随意，应要注意，发言应讲究顺序和秩序，不能争抢发言；发言应简短，观点应明确；与他人有分歧，应以理服人，态度平和，听从主持人的指挥，不能只顾自己。 如果有会议参加者对发言人提问，应礼貌作答，对不能回答的问题，应机智而礼貌地说明理由，对提问人的批评和意见应认真听取，即使提问者的批评是错误的，也不应失态。
（三） 会议参加者礼仪
会议参加者应衣着整洁，仪表大方，准时入场，进出有序，依会议安排落座，开会时应认真听讲，不要私下小声说话或交头接耳，发言人发言结束时，应鼓掌致意，中途退场应轻手轻脚，不影响他人。
（四） 主持人的礼仪
各种会议的主持人，一般由具有一定职位的人来担任，其礼仪表现对会议能否圆满成功有着重要的影响。
1、主持人应衣着整洁，大方庄重，精神饱满，切忌不修边幅，邋里邋遢。
2、走上主席台应步代稳健有力，行走的速度因会议的性质而定，对快、热烈的会议步频 应较慢。
3、入席后，如果是站立主持，应双腿并拢，腰背挺直。持稿时，右手持稿的底中部，左手五指并拢自然下垂。双手持稿时，应与胸齐高。坐姿主持时，应身体挺直，双臂前伸。两手轻按于桌沿，主持过程中，切忌出现搔头、揉眼、拦腿等不雅动作。
4、主持人言谈应口齿清楚，思维敏捷，简明扼要。
5、主持人应根据会议性质调节会议气氛，或庄重，或幽默，或沉稳，或活泼。
6、主持人对会场上的熟人不能打招呼，更不能寒暄闲谈，会议开始前，可点头、微笑致意。
会议礼仪有什么注意事项2
1、会议的筹备
举行任何会议，皆须先行确定其主题（包括会议名称）。这是会前有关领导集体已经确定了的。负责筹备会议的工作人员，则应围绕会议主题，将领导议定的会议的规模、时间、议程等组织落实。通常要组成专门班子，明确分工，责任到人。
2、通知的拟发
按常规，举行正式会议均应提前向与会者下发会议通知。它是指由会议的主办单位发给所有与会单位或全体与会者的书面文件，同时还包括向有关单位或嘉宾发的邀请函件。基层公务员在这方面主要应做好两件事。
（1）拟好通知。会议通知一般应由标题、主题、会期、出席对象、报到时间、报到地点以及与会要求等七项要点组成。拟写通知时，应保证其完整而规范。
（2）及时送达。下发会议通知，应设法保证其及时送达，不得耽搁延误。
3、文件的起草
会议上所用的各种文件材料，一般应在会前准备妥当。需要认真准备的会议文件，主要有会议的议程、开幕词、闭幕词、主题报告、大会决议、典型材料、背景介绍等。有的文件应在与会者报到时就要下发。
4、常规性准备
负责会务工作时，往往有必要对一些会议所涉及的具体细节问题，做好充分的准备工作。
（1）做好会场的布置。对于会议举行的场地要有所选择，对于会场的桌椅要根据需要作好安排，对于开会时所需的各种音响、照明、投影、摄像、摄影、录音、空调、通风设备和多媒体设备等，应提前进行调试检查。
（2）根据会议的规定，与外界搞好沟通。比如向有关新闻部门、***保卫部门进行通报。
（3）会议用品的采办。有时，一些会议用品，如纸张、本册、笔具、文件夹、姓名卡、座位签以及饮料、声像用具，还需要补充、采购。
4职场新人开会应注意哪些细节？
你好！1、首先要在会前了解会议主题，思考会议中提到的问题并记录下来。可能不会轮到我们发言，但我们必须记住，如果我们发言，可能是我们的评估和机会。同时，确定会议的时间和地点。并准备好相应的会议材料，记录好用书用笔。我们必须明确一点，在公司里说话人和我们的身份肯定是有差距的，这个差距反映了公司里上下级的关系。上面的人在说话的时候，铃声突然响起，难免会影响会议的连续性。不仅台上发言的人会被打扰，参加会议的其他人也会被不尊重。你在整个团队中会有什么印象？如果可能的话，进入会场时一定要关机，最差的时候选择静音设置。在这样的环境下，很容易犯错误，给人留下不好的印象。
2、保持坐姿端庄，身体挺直，展现良好的精神状态。倾听就是集中注意力，与说话者保持眼神交流，认真听对方说什么，记录重点和自己的想法。避免挠头、抖腿、东张西望等等。我们需要注意的是我们的举止和形象，我们希望给别人留下好印象。笔记本必须随时记录到位。不写是一种禁忌，这会让说话的人觉得你不明白或者他说的不重要。所以不管你是否理解这个会议，只要记录下来就行了。
3、注意基本原则。一般如果是正式或大型会议，座位卡会安排随排随坐。如果没有座位卡，就要注意一个基本原则:面对面，左对右。虽然有时候会有分歧，或者很多领导表面上可能不在意，但我们心里数不过来。面向领导的反面一般是对应的报道者或主发言人的位置。
4、会场礼仪包括不迟到早退、着装规范、不扰乱会场秩序、不随意走动、不发出怪声、不打瞌睡等基本要求。会议作为当前职场的重要议题，基本贯穿了每个人的职业生涯。
5开会流程及注意事项
会议组织流程及注意事项
一、会议筹备
（一）会议资料准备
在必要时将参会人员的资料按每人次准备好，注意区分参会人员的角色（如分成会议主持、参会领导、参会普通人员），资料按照人员角色分别准备。
（二）会议通知拟定
会议通知分为书面通知和短信通知，其中在较为紧急情况下采用短信通知。
1、提前5天拟定会议通知，报部门主管审核，再由分管副总审批签字后以书面文件形式下发，下发时签收人须***存档；
2、通知内容必须包含时间（24小时制）、人物、地点、事件等要素，以“骨”的形式编写；
3、会议尽量避免安排在周一或其他会议集中的日期进行，会议时间的确定须与人力资源部主管协商并进行***；
4、紧急通知采用短信形式下发，下发前负责人员须拟定短信通知内容及参
会人员短号，交与行政部相关人员（现为何惠敏）进行短信通知。
（三）会议议程安排
1、会议议程须以正式文件形式拟定；
2、正式会议开始时一般需要说明会议整体流程，会议分为几项内容；
3、议程安排时应考虑到会议时间，尽量将会议时段安排在正常工作时段内，如9：00-12:00或者14:00-18:00，如果是有外部人员参加的会议需要考虑是否安排餐宿问题。
（四）会场布置
1、提前3天，填写好会议室、横幅（和欢迎牌）申请表，交与行政部及广告部相关负责人；
2、领回横幅（和欢迎牌）并确认内容正确后交与行政部，并在会议前一天追踪横幅是否挂好（欢迎牌是否摆放正确）；
3、会议开始前排好座席及水牌，并将瓶装水、茶水、水果、会议相关资料等正确摆放于会议桌上（注：销售部人员水牌可摆在靠边位置）；
4、需用到视频放映时，提前调试好会场的投影仪、调音台、麦克风等器械，并负责为外部人员接入电脑等事宜。
（五）现场安排（人员入场时）
1、若有外部人员参与的会议，需要接送时必须在会议前一天填写好用车申请单交与调度室，并安排人员在会议当天接待外部人员；
2、会议开始前在会场入口处设立签到处，组织参会人员签到，并指引外部人员入座；
3、会议资料较少时可在参会人员签到时分发给参会人员；
4、会议开始前3分钟，迅速将未到场人员的水牌及资料撤收，并安排靠后人员填补空位。
二、会议中
（一）会议记录及服务
1、安排好专职的会议记录员，对参会人员的发言及电子资料进行记录和拍照，允许时准备好U盘进行拷贝；
2、提前通知广告部做好现场摄影准备，会后留底；
3、安排1人（会议组织人员或行政部人员）负责茶水服务。
（二）其他注意事项
1、准时入场，并尽量靠前坐，手机关机或震动，认真做好会议记录；
2、会议时间较长时，可适当安排中途休息时间；
3、须车间现场参观的，提前与行政部沟通，安排好车辆及参观路线，并通知相关车间做好现场准备，并安排专职人员全程陪同外部人员参观。
6会议礼仪的注意事项
会议礼仪的注意事项
会议礼仪的注意事项，会议礼仪是开会人员都应该注意到的事项，能帮助大家更好的领悟到会议的精粹，但是会议礼仪具体注意事项都有哪些呢？下面我带大家简单了解一下会议礼仪的注意事项。
会议礼仪的注意事项1
1、会议的筹备
举行任何会议，皆须先行确定其主题（包括会议名称）。这是会前有关领导集体已经确定了的。负责筹备会议的工作人员，则应围绕会议主题，将领导议定的会议的规模、时间、议程等组织落实。通常要组成专门班子，明确分工，责任到人。
2、通知的拟发
按常规，举行正式会议均应提前向与会者下发会议通知。它是指由会议的主办单位发给所有与会单位或全体与会者的书面文件，同时还包括向有关单位或嘉宾发的邀请函件。基层公务员在这方面主要应做好两件事。
（1）拟好通知。会议通知一般应由标题、主题、会期、出席对象、报到时间、报到地点以及与会要求等七项要点组成。拟写通知时，应保证其完整而规范。
（2）及时送达。下发会议通知，应设法保证其及时送达，不得耽搁延误。
3、文件的起草
会议上所用的各种文件材料，一般应在会前准备妥当。需要认真准备的会议文件，主要有会议的议程、开幕词、闭幕词、主题报告、大会决议、典型材料、背景介绍等。有的文件应在与会者报到时就要下发。
4、常规性准备
负责会务工作时，往往有必要对一些会议所涉及的具体细节问题，做好充分的准备工作。
（1）做好会场的布置。对于会议举行的场地要有所选择，对于会场的桌椅要根据需要作好安排，对于开会时所需的各种音响、照明、投影、摄像、摄影、录音、空调、通风设备和多媒体设备等，应提前进行调试检查。
（2）根据会议的规定，与外界搞好沟通。比如向有关新闻部门、***保卫部门进行通报。
（3）会议用品的采办。有时，一些会议用品，如纸张、本册、笔具、文件夹、姓名卡、座位签以及饮料、声像用具，还需要补充、采购。
会议礼仪的注意事项2
会议接待礼仪注意事项
1、如何迎接客人?
一、是确定迎送规格。通常遵循身份相当的原则，即主要迎送人与主宾身份相当，当不可能完全对等时，可灵活变通，由职位相当的人或由副职出面。其他迎送人员不宜过多。
二、是掌握到达和离开的.时间。准确掌握来宾到达和离开的时间，及早通知全体迎送人员和有关单位。如有变化，应及时通知有关人员。迎接人员应提前到达迎接地点，不能太早，更不能太迟，甚至迟到。送行人员则应在客人离开之前到达送行地点。
三、是适时献上鲜花。迎接普通来宾，一般不需要献花。迎接十分重要的来宾，可以献花。所献之花要用鲜花，并保持花束整洁、鲜艳。忌用菊花、杜鹃花、石竹花、黄色花朵。献花的时间，通常由儿童或女青年在参加迎送的主要领导与主宾握手之后将花献上。可以只献给主宾，也可向所有来宾分别献花。
四、是不同的客人按不同的方式迎接。对大批客人的迎接，可事先准备特定的标志，让客人从远处即可看清对首次前来，又不认识的客人，应主动打听，并自我介绍而对比较熟悉的客人，则不必介绍，仅向前握手，互致问候即可。
五、是留下一定时间。客人抵达住处后，不要马上安排活动，要给对方留下一定的时间，然后再安排活动。
会场的选择
选择会场，要根据参加会议的人数和会议的内容来综合考虑。最好是达到一下标准：
第一：大小要适中。会场太大，人数太少，空下的座位太多，松松散散，给与会者一种不景气的感觉会场太小，人数过多，挤在一起，像乡下人赶集，不仅显得小气，而且也根本无法把会开好。所以，英国的首相丘吉尔曾说：绝对不用太大的房间，而只要一个大小正好的房间。
第二：地点要合理。历史召集的会议，一两个小时就散的，可以把会场定在与会人员较集中的地方。超过一天的会议，应尽量把地点定的离与会者住所较近一些，免得与会者来回奔波。
第三：附属设施要齐全。会务人员一定要对会场的照明、通风、卫生、服务、电话、扩音、录音等进行检查，不能够因为上次会议是从这里开的，没出什么问题，就草率地认为这回也会同样顺利。否则，可能会造成损失。
第四：要有停车场。现代社会召集会议，一双草鞋一把伞赶来开会的人已经不多了。轿车、摩托车都要有停放处，会才能开得成。
会议接待人员分工确定
要确保会议的顺利进行，必须要对会议接待人员进行明确分工，具体内容如下：
1、确定惟一的联络人
要确定惟一的联络人员，而且要自始至终由这个人来联系，千万不要今天这个人负责联系，明天又换另外一个，这样会让接到通知的人搞不清到底是哪一个部门通知开会
2、确定主席
要从会议召集者、参与会议的最高领导、与议题关系最为紧密的人、现场控制能力较强的人和各方面代表均能接受的人中选定合适的会议主席。
3、确定会议记录者
好的会议记录者，除了具备倾听、互动、发表意见的能力，而且还要具有良好的组织、综合、比较能力。在会议过程中，会议记录者有义务适时帮助与会者有系统地陈述意见及遵照议程进行讨论。
7开会当众发言，应该特别注意哪些问题？
会议的发言形式大致分为两类，一类是报告式的正式发言讲话，另一类则为自由发言。正式发言一般都为部门主要负责人，代表或者相关领导进行发言。发言时应该注意口齿清晰不要带有方言，可以在时间允许的范围内脱离稿件，但要讲求逻辑，力争做到简明扼要;另外需要注意的是，不能直接读稿，需要时常抬头扫视一下会场。
自由发言要求不高，在会议议题的范围内可以场所语言，但应该要注意的是，在非激烈讨论和小组讨论的环境中应该注意发言的顺序和秩序，不能争抢发言;发言言简意赅，声音有力并富有感染力;有分歧，应当有理有据的反驳，态度平和，不挑刺，不激化矛盾。
有提问环节的，提问人应举手示意，不可直接出声询问;发言人方面也应礼貌做答，对不了解问题不要不懂装懂;对不能回答的问题要礼貌说明理由，并岔开话题。
除此之外，在其他细节方面我们也应当注意：
1、注意选用资料的准确性和实效性;
2、不要在发言中做出过多的承诺和预测;
3、不可打断他人的发言;
4、不能不懂装懂，信口胡捏;
5、被反驳，不能为了维护面子而胡搅蛮缠;
6、语气平和，控制音量;
7、不能无中生有，吹毛求疵;
8、不能长篇大论，滔滔不绝;
9、懂得进退，穷寇莫追。
OK，本文到此结束，希望对大家有所帮助。