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文档防泄密(文档防泄密的基本功能有文档授权)

用户投稿 2023年02月08日 09:01:16

大家好,如果您还对文档防泄密不太了解,没有关系,今天就由本站为大家分享文档防泄密的知识,包括文档防泄密的基本功能有文档授权的问题都会给大家分析到,还望可以解决大家的问题,下面我们就开始吧!

1本文目录一览

2电脑文件防泄密软件哪个好用

【文档加密系统】

对文档数据从创建、修改、存储、交互分享及删除销毁进行全生命周期管控,多种加密技术完美融合应用,对文件进行无感知加密,从根本上保护企业知识产权及商业机密。

◆透明加密

◆外发保护

◆国密算法

二、

【行为监控系统】

域之盾软件为客户提供—款有结论、有价值的员工行为监控分析平台,原始数据采集本地操作行为、上网行为及应用行为,形成海量的操作日志,全行为广维分析模块对终端行为深度分析,并提供离职风险分析,聊天关键字报警。

◆屏幕监控

◆时间画像

◆深度分析

三、

【终端安全系统】

终端计算机网络、设备接口和系统安全配置整体管控解决方案,从终端安全威胁源口到上应用操作全方位加固,根本上解决终端信息安全管理的难题,保障终端计算机整体安全性。

◆USB移动存储

◆补丁管理

◆硬件资产

四、

【手机端监管平台】

通过手机***快速处理公务,直接查看您电脑的每一处,支持手机、平板电脑***查看,对多台计算机可快速切换查看/操控,网络数据传输全程加密,方便浏览,更省心省时。

◆监控+操作

◆高清画质

五、

【文件分享监控平台】

防止文件内容任意扩散、互联网传播,支持禁止qq微信邮箱等程序外发文件,邮箱关键字过滤,完全独立空间,阻断—切外泄密通道,为数字资产提供全方位的安全服务。

◆禁止外发

◆屏幕水印

◆只读打开

六、

【资产管理及行为分析。】

全面管控公司IT资产,软硬件资产统计、资产变化报警;,外设管控,详细的工作效统计、离职分析分析统计;办公应用统计等全面分析并可导出详细报表。

◆资产变化报警

◆离职风险分析

◆外设使用管控

电脑文件加密属于防泄密软件的功能之一,域之盾防泄密软件是一款电脑信息安全管理软件,用来保护企业内部文档不外泄,并规范员工的计算机操作行为。

简单地说,”域之盾”防泄密系统让企业机密数据和应用系统的重要资料“拷不走”、“屏幕截取不走”、“另存不走”、“打印不走” 、“复制不走”、“MSN、QQ、邮件发送不走”。

3数据怎样才能防泄密呢?有什么有效的措施

近几年互联网高速发展,市场竞争也越发激烈。企业数据不仅包括企业自身的机密资料,还可能包括大量客户的重要信息,一旦发生信息泄露事件,将会给企业造成巨大的危害。如何保护这些技术安全,已经成为数码通信企业重点关注的问题。

针对当前层出不穷的信息安全问题,可采用赛虎加密技术、终端安全管理以及审计等技术措施,对不同应用场景部署严密的防泄密管理,保护企业的技术机密安全。

1、分部门部署,灵活保护机密安全

加密拥有多种加密模式,企业可以根据安全管理需要,为不同部门用户部署灵活的加密方案。如对研发部、销售部、运营部的机密资料等进行强制性自动加密,全过程保护机密安全,普通部门的文档可以选择智能加密或者只读加密,不影响内部沟通效率 。

2、管控文档操作权限,严控分享范围

对加密文档实行分部门分级别的管理机制,确保重要加密文档只能在规定范围内使用,可以对部分特别重要的文档,或者对某个项目的资料文档单独设置访问权限,比如:研发部的新品资料,在跨部门协作时,仅限参与人才能使用文件。

3、保护系统服务器,防止非法访问

安全网关可以杜绝非法计算机和非法进程对服务器进行访问,防止无关人员访问服务器数据。结合天锐绿盾文档加密,可以对从服务器下载到本地终端的文档进行加密管控,保护服务器数据安全。

4、加强外发管控,保证交互安全

可以把需要外发给合作商的项目资料制作成外发文档,可根据需要限制外发文档在外的查看期限、查看次数和使用权限,如禁止复制、截屏、打印、修改等操作,还支持对外发文档过期自动删除,防止机密在合作结束后继续被使用。

5、离线办公管理,消除出差风险

针对在家处理紧急事务,又亦或是去客户公司沟通业务的离线办公,也有专门的离线管理方案,帮助企业保证加密文档在外正常使用,同时也可以很好保护机密在外安全。

6、控制文档流通渠道,防止外传泄密

支持对终端各类外传行为进行详细审计及管控,当含有重要信息的文档通过U盘、网盘、网页、IM、邮件外传时,可帮助及时阻断含有重要信息文档的外传,并触发报警、警告、审计和备份机制,管理员可以快速作出响应。

7、审计文档使用,提前防范泄密风险

可以对文档操作、移动设备拷贝、网络外传等行为进行审计,记录文件(代码、图纸、技术资料等)的操作及流通情况,提前防范高风险泄密行为,同时提升公司对泄密事件的追溯水平。

数据防泄密方案通过透明加密、权限控制以及强力审计,可以帮助打造层次分明并易于调整的整体防御体系,帮助数码通信企业有效降低文档流转、网络、外设等渠道的泄密风险,全面提升终端的机密保护能力,切实有效地保护核心机密安全。

4怎样预防企业内部数据泄密?

对你第一个问题,你可能需要清楚的辨别你的业务是否具有开创性、与现有和潜在的竞争对手在工作流上的是否具有较低水平的同质化程度、你的竞争优势是不是确实是在程序代码上等等因素,如果是,那你的程序代码等工作成果就是你的核心竞争力,防泄密当然就该成为实际行动。

防泄密,首先你应该明白,任何保密措施其实都是无法实现百分百不泄密的,其次,一般的防泄密措施大概主要有以下几个方面:

1、人防,通过教育培训增强员工的防泄密意识,通过合理合法的企业制度增加主动泄密的成本,通过提高相关成员的收入降低其泄密的可能,等等措施;

2、技防,如果有必要,可设置工作局域网,安装上网行为管理器,安装防泄密软件等等,降低核心信息直接通过互联网泄露的可能性;

3、前面两个都属于被动防御型的措施,你也可以主动保护关键信息,比如制定商业秘密目录,实行分级管控,能申报专利就尽早申报,从企业层面确定你这些信息的重要性。

简单的说就这些,更***的就等***人士来回答吧

5公司如何防止资料文件泄密?

可以使用加密系统。在不影响员工对电脑任何正常操作的前提下,文件在复制、新建、修改时被系统强制自动加密。加密的文件只能在单位内部电脑上正常使用,一旦脱离单位内部的网络环境,在外部电脑上使用是乱码或无法打开。加密文件只有被管理员解密之后,带出单位才能正常使用。

6电脑文件防泄密软件哪个好用?

市场中的数据防泄密产品有很多,怎么才能找到一个适用于企业管理好用的软件呢,首先我们要明确企业的需求,搞清楚企业需要对哪方面进行管理然后再进行选择,第二就是软件的功能和稳定性了,比如对企业内部的多台电脑同时管控会产生什么印象,还有就是文件的保护效果如何。

现在的很多企业都需要文件安全保护,对于数据安全保护这块企业管理者们也是煞费苦心,进行各种对比,不少企业用域之盾进行数据防泄密保护的效果就不错,对各类型的企业都比较适用,能够对企业内部的多台电脑进行同时管控,不会影响员工对电脑正常使用,能够进行批量文件加密,对加密的文件能够限制任何形式的外发,未经允许私自外发的文件在终端电脑打开一律都是乱码的情况。这就保护了文件的安全性。

7公司有一些重要的PDF文档,怎么才能防止外泄?

加密

方法1口令加密:

1.1 口令加密包含“打开文档的口令”和“限制文档编辑打印口令”,如果我们设置了打开文档的口令,那么我们在打开这个文件的时候就需要输入密码才能够打开,这种密码只要设置的复杂一点基本上就是破解不了的。

加密前我们可以看一下文件的属性,菜单栏,文件-------属性。接下来我们加密,菜单栏,高级--------安全性--------口令加密,弹出加密对话框,我们只要设置好文档打开口令就,并且在“要求打开文档的口令”前打勾,确定,弹出确认对话框,再次输入密码,然后保存一下就OK了~~~ (兼容性一项我们可以使用默认的设置)。保存以后关闭文件,再次打开会提示输入密码,那么我们的加密就成功了。

1.2 限制文件编辑和打印的密码设置

菜单栏,高级--------安全性--------口令加密,

弹出加密对话框,我们如图设置好“许可”那一栏中的项目就可以了:

3再次确认密码:

4去掉“为视力不佳者启用屏幕阅读器设备的文本辅助工具”前勾的时候会弹出如下对话框,确定即可。弹出确认对话框,我们把需要设置的密码再次输入,确定后保存一下,加密就算完成了。

此时,关闭该文件再次打开后查看文件的属性的安全选项卡:

5可以看出对于文档的一切编辑功能全部被限制了,只能够被阅读,说明我们的加密成功了。

方法2软件加密:

奇好PDF文件保护器是一款免费的pdf文件加密工具,它能够为您的PDF文档设置密码,保护您的PDF文档在没有经过允许之前不被编辑、复制、打印。如果您不希望自己的PDF文件被打开,那么可以通过奇好PDF文件保护器设置文件的打开密码,非常实用。

注意事项

加密时设置的密码请牢记,不是所有的加密都可以用解密软件解密的~~~切记切记~~~

最好要留好没有加密的备份。

文章分享结束,文档防泄密和文档防泄密的基本功能有文档授权的答案你都知道了吗?欢迎再次光临本站哦!

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