管理幅度与管理层次(管理幅度与管理层次成正比关系)
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1本文目录一览:
- 1、什么是管理幅度?简述管理层次与管理幅度的关系
- 2、什么是管理层次与管理幅度?试述管理层次与管理幅度的关系?
- 3、管理幅度与管理层次有何关系?
- 4、什么是管理层次与管理幅度
- 5、管理层次与管理幅度的关系是怎样的?
2什么是管理幅度?简述管理层次与管理幅度的关系
管理幅度,又称管理宽度,是指在一个组织结构中,管理人员所能直接管理或控制的部属数目。这个数目是有限的,当超这个限度时,管理的效率就会随之下降。因此,主管人员要想有效地领导下属,就必须认真考虑究竟能直接管辖多少下属的问题,即管理幅度问题。
关系:
(1)管理幅度既定,管理层次与组织规模成正比
(2)组织规模既定,管理层次与管理幅度成反比
(3)管理层次既定,管理幅度与组织规模成正比
(4)管理层次和管理幅度之间没有固定的数额和比例(正确,受好多因素影响)
(5)管理幅度与管理事务的难易程度成正比(管理幅度越大,管理事务越难)
(6)管理层次和组织效率成反比(效率越高,管理层次越少)
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管理幅度的影响因素:
(1)新问题发生率高,也即不确定因素增加,管理难度自然加大,所以管理幅度应该越窄
(2)组织健全程度高,则可以看作组织运作有序,管理幅度自然可以稍宽
(3)工作复杂程度越大,***性要求高,所以管理幅度应该越窄。如面临的是日常事务,已经有一规定的程序和解决方法,则管辖的人数可多些。
(4)管理活动相同性小,则意味着***性要求高,管理幅度自然应该越窄
(5)下属的分散程度越大,管理幅度越宽
参考资料来源:百度百科-管理幅度
参考资料来源:百度百科-管理层次
3什么是管理层次与管理幅度?试述管理层次与管理幅度的关系?
管理幅度,又称管理宽度、管理跨度,是指在一个组织结构中,一名领导者直接领导的下属人员的数目。
1、管理幅度是有限的。
2、有效管理幅度不存在一种普遍适用的固定的具体人数,其大小取决于若干基本变量,也就是影响因素。
3、组织设计的任务就是找出限制管理幅度的影响因素,根据影响因素的大小,具体确定特定企业各级各类管理组织与人员的管理幅度。
管理层次,是指在职权等级链上所设置的管理职位的级数。
1、当组织规模相当有限时,一个管理者可以直接管理每一位作业人员的活动,这时组织就只存在一个管理层次。
2、而当规模的扩大导致管理工作量超出了一个人所能承担的范围时,为了保证组织的正常运转,管理者就不需委托他人来分担自己的一部分管理工作,这使管理层次增加到两个层次。
3、随着组织规模的进一步扩大,受托者又不得不进而委托其他人来分担自己的工作,以此类推,而形成了最值的等级制或层次性管理结构。
4、管理层次是一种伴随组织发展不得已的产物,其存在本身带有一定的副作用。首先,层次多意味着费用也多。其次,随着管理层次的增加,沟通的难度和复杂性也将加大。
管理层次与管理幅度的关系:管理幅度与管理层次之间存在反比例的关系。当组织规模一定时,管理幅度越小,管理层次越多;管理幅度越大,管理层次越少。
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这两种情况相应地对应着两种类型的组织结构形态,前者称为高耸型结构,后者称为扁平型结构。一般说来,传统的企业结构倾向于高耸型,偏重于控制和效率,比较僵硬。
扁平型结构则被认为比较灵活,容易适应环境,组织成员的参与程度也相对比较高。所以,企业组织结构出现了一种由高耸型向扁平型演化的趋势。
一、垂直式组织结构
属于集权型组织。它具有高度的权威性和统一性,决策和行动都比较迅速。其缺点和不足是不便于纵向联络沟通,缺乏灵活性和适应性,所需管理人员多,管理费用大。
减少管理幅度,建立直式组织结构,在下述条件下显得有效:
1、工作任务要求不明确;
2、下属人员自由处置权太大;
3、工作责任重大,绩效衡量期限长;
4、成果不易测定或测量;
5、部属之间工作依赖性强。在此情况下,缩小管理幅度,以便实行有效控制。
二、扁平式组织结构
属于分权型组织。它层次少,便于上下信息交流,有利于发挥下级人员的才干,灵活而有弹性,所需管理人员少,管理费用开支低。
其缺点和不足是不便进行有效监督和控制,加重了交叉联络的负担,容易突出下属的特权和部门的利益。
三、选择合适的管理幅度是至关重要的
1、首先,它会对一个部门的工作关系产生影响,较宽的管理幅度意味着管理者异常繁忙,结果组织成员得到较少的指导和控制。
与此相反,过窄的管理幅度意味着中基层管理人员权力有限而难以充分发挥工作的能动性。
2、组织的纵向管理层次的形成,其意就是组织结构上的横断面的分割,使各个管理职务有所区别,由此形成组织的权力阶层结构。
3、因此,在明确了管理幅度和组织层次之后,下一个任务就是科学地授权。
为此,管理者必须识别哪些任务可以授权,其中一个非常有效的方法就是管理者首先对其如何分配时间进行分析,从而进一步确定哪些职能和责任可以授权他人来完成。
由哪些下属来完成,然后授予下属完成任务所必需的权力和资源。最后,在明确下属责任的基础上对授权进行监督和控制。
参考资料来源:百度百科-管理幅度
参考资料来源:百度百科-管理层次
4管理幅度与管理层次有何关系?
管理层次受到组织规模和管理幅度的影响。它与组织
规模成正比:组织规模越大,包括的成员越多,则层次越多;在组织
规模已定的条件下,它与管理幅度成反比:主管直接控制的下属越
多,管理层次越少,相反,管理幅度减小。则管理层次增加。
管理层次与管理幅度的反比关系决定了两种基本的管理组织
结构形态:扁平结构形态和锥型结构形态。
1.扁平结构是指组织规模已定、管理幅度较大、管理层次较
少的一种组织结构形态。这种形态的优点是:由于层次少。信息的
传递速度快,从而可以使高层尽快地发现信息所反映的问题,并及
时采取相应的纠偏措施;同时,由于信息传递经过的层次少。传递
过程中失真的可能性也较小;此外,较大的管理幅度,使主管人员
对下属不可能控制得过多过死,从而有利于下属主动性和首创精
神的发挥。但由于过大的管理幅度,也会带来一些局限性:比如主
管不能对每位下属进行充分、有效的指导和监督;每个主管从较多
的下属那儿取得信息,众多的信息量可能淹没了其中最重要、最有
价值者,从而可能影响信息的及时利用等等。
2.锥型结构是管理幅度较小,从而管理层次较多的高、尖、细
的金字塔形态。其优点与局限性正好与扁平结构相反:较小的管
理幅度可以使每位主管仔细地研究从每个下属那儿得到的有限信
息,并对每个下属进行详尽的指导。但过多的管理层次:
(1)不仅影响了信息从基层传递到高层的速度,而且由于经
过的层次太多,每次传递都被各层主管加进了许多自己的理解和
认识,从而可能使信息在传递过程中失真。
(2)可能使各层主管感到自己在组织中的地位相对渺小,从
而影响积极性的发挥。
(3)往往容易使计划的控制工作复杂化。
组织设计要尽可能地综合两种基本组织结构形态的优势,克
服它们的局限性。
5什么是管理层次与管理幅度
管理层次与管理幅度:
管理层次受到组织规模和管理幅度的影响。它与组织规模成正比:组织规模越大,包括的成员越多,则层次越多;在组织规模已定的条件下,它与管理幅度成反比:主管直接控制的下属越多,管理层次越少,相反,管理幅度减小。则管理层次增加。 管理层次与管理幅度的反比关系决定了两种基本的管理组织结构形态:扁平结构形态和锥型结构形态。
制约行政组织结构的两个相互联系的主要因素。管理幅度指一个人或组织直接管理的下属人员或机构的数目,又称控制幅度。管理层次指组织纵向划分的管理层级的数目。在被管理对象数量确定的条件下,两者成反比关系;管理幅度越宽,需要设置的管理层次就越少;反之,管理幅度越窄,需要设置的管理层次就越多(见图)。
管理幅度受领导者智能、精力和时间的限制。管理幅度过宽,会导致领导者负担过重或出现管理混乱。管理幅度过窄,会增加管理层次,降低工作效率。
管理学家一般主张上层管理幅度小一些,下层管理幅度大一些,但具体多少数目为合理的管理幅度,意见不一。统计数字表明,在管理有效的行政组织中,管理幅度通常为7~8人,但也有的多至24人。管理学家认为,管理幅度受组织多种因素的制约和影响,不可能脱离具体条件而确定出一个适合于各种不同组织及不同情况的统一的管理幅度。制约和影响管理幅度的因素主要包括:领导者的素质;领导者有无助手及助手多少;下属成员的素质和成熟程度;工作的性质、环境和条件;上下级的权责关系及其明确的程度;组织内部的工作和人际关系是否协调;下属成员或组织在地域上的集中和分散程度;沟通联络技术是否先进;计划和控制指标是否明确具体;组织领导体制和领导方式是否得当等。
管理层次也须适度。管理层次越多,信息沟通就越困难,越容易受干扰。管理层次越少,就会使管理幅度超出合理的限度,领导者不胜负荷。各行政组织的管理层次多为3~4层。
传统组织理论强调权力集中,对下属进行严密的指导和监督,因而管理幅度偏小,通常在3~6人之间。现代行政事务日趋复杂,行政组织和公务人员的数量不断增加,管理幅度过小势必使管理层次增多。现代管理理论主张组织成员民主参与组织决策,通过分权、授权等措施,加强自主管理、自我控制,因而倾向于适当扩大管理幅度以控制管理层次的增加。判断管理幅度与管理层次合理与否,关键在于管理幅度和管理层次与组织的具体环境和条件相适合。只要两者均衡协调,并与组织的整体管理协调,具有良好的实践效果,就是合理的。
6管理层次与管理幅度的关系是怎样的?
管理层次与管理幅度在一定规模的组织内呈反比关系。管理层次越多,管理幅度就越小;管理层次越少,管理幅度就越大。
按照管理宽度与管理层次,形成了两种层次:扁平结构和直式结构。
1、扁平结构是指管理层次少而管理宽度大的结构,直式结构则相反。扁平结构有利于密切上下级之间的关系,信息纵向流动快,管理费用低,被管理者有较大的自由性和创造性,因而有满足感,同时也有利于选择和培训下属人员,但不能严密地监督下级,上下级协调较差,同级间相互沟通联络困难。
2、直式结构具有管理严密,分工细致明确,上下级易于协调的特点,但层次增多带来的问题也越多:管理人员之间的协调工作急剧增加,互相扯皮的事不断;管理费用增加;
上下级的意见沟通和交流受阻;上层对下层的控制变得困难;管理严密影响了下级人员的积极性与创造性。一般地,为了达到有效,应尽可能地减少管理层次。
管理层次产生的原因:
随着生产的发展、科技的进步和经济的增长,组织的规模越来越大,管理者与被管理者的关系随之复杂化,为处理这些错综复杂的关系,管理者需要花费大量的时间与精力,而每个管理者的能力、精力与时间都是有限的,主管人员为有效地领导下属,必须考虑能有效地管理直接下属的人数问题。
当直接管理的下属人数超过某个限度时,就必须增加一个管理层次,通过委派工作给下一级主管人员而减轻上层主管人员的负担。如此下去,就形成了有层次的组织结构。
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