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如何才算好的创业项目经理(怎么能做项目经理)

用户投稿 2023年03月31日 22:36:11

大家好,如何才算好的创业项目经理相信很多的网友都不是很明白,包括怎么能做项目经理也是一样,不过没有关系,接下来就来为大家分享关于如何才算好的创业项目经理和怎么能做项目经理的一些知识点,大家可以关注收藏,免得下次来找不到哦,下面我们开始吧!

1如何成为一名优秀的项目经理

如何成为一名优秀的项目经理

在一个项目团队中,灵魂人物就是项目经理,一个优秀的项目经理往往能够把握项目的节奏,成功的利用各种资源来为项目服务,就如一个武林高手,无论面对的是高手的围攻(多种用户无休无止的需求变更),还是面临恶劣的自然环境(团队不稳定,人心涣散),都能游刃有余,从容不迫。

我们的项目经理往往是从技术人员转变而来,有较深的技术背景,但是光有技术是做不好项目的,优秀的项目经理往往不实际开发产品或者参与很少的开发过程,更多的是通过自我的管理和协调保证项目的完成,需要更多的是形成一种通用技能集。

怎样从工作中积累各种技能,是我们很多项目经理目前最需要掌握的,其中不变的是:要经常反思,学会总结。只有在项目中和生活中不断磨练,培养自身素质和做人的基本准则,才能成为优秀的项目经理,我自己从一名技术工程师到一名一线项目经理再到公司的PMO经理,这一切我只花了不足5年的时间,个中成败除有机遇的垂青,更关键的是至少公司认为我是一个优秀的项目经理。下面就谈谈成为一名优秀项目经理的心得:

 1、学会转变角色

项目经理在团队中既是一个领导者,也是一个管理者。领导者需要通过有效的沟通建立目标规划,需要获取团队的承诺以建立前进的方向,并激励每个团队成员。而管理者更多的是通过目标驱动,集中焦点完成已经达成一致的用户需求上。领导者关注长远发展及战略,管理者关注当前的执行。优秀的项目经理必须根据不同的情况在领导者和管理者之间来回转换角色。

对于我们的项目经理或者开发人员来说,首先需要学会的是怎样成为一个管理者,适时的转变工作态度、工作方法及自我管理的方式,建立自我发展的目标,再成为一个领导者。转自项目管理者联盟

记得我给很多同事说过:“昨夜西风凋碧树,独上高楼,望尽天涯路”是做学问,做人,做事的第一个层次。如果我们能够顺利的转换各种不同的角色,建立人生的目标及规划,就会“莫愁前路无知己,天下谁人不识君”。

2、建设高效的团队

我们目前的项目往往都会是跨多个部门,团队成员由于各种原因往往在以前并没有一起工作过。因此项目经理在团队组建完成后的重要作用就是如果通过团队建设让每个团队成员能够意识到自己在团队中的角色和位置,让整个团队中的每个人能够更好的协调和步调一致。在一些弱矩阵组织中,项目团队成员往往属于职能部门领导和考核,在这个时候如何激励团队中每个成员将更加重要。

一只蚂蚁微不足道,但是强大的蚂蚁军团却能让大象为之动容。组建团队,不仅仅需要划分每个人的职责和任务,如核心程序员,需求分析员等,还需要建立一种高效的机制来保证项目在出现各种风险时,能够从容以对。

 3、成为问题解决者项目管理论坛

问题管理和问题解决是项目经理必须具备的技能,而要成为一个很好的问题解决者首先要做的是界定问题,通过分析识别问题的根源。一个问题的产生根源可能涉及到内外部环境,管理,沟通,技术,人,工具等各方面的原因。只有识别了问题的根源后才能够更好的对症下药,找寻问题可能的解决措施或者替代方案,然后采取行动和应对。

在解决问题的初始,如何识别问题的根源是有一定难度的,特别是涉及到客户方面的问题。这种情况下,需要项目经理有敏锐的观察力,如果能够引导客户更好,实在引导不了,就把客户扯进来,让客户和你一起面对问题。

在解决问题的同时,要适当的带领团队去解决,这个时候,项目经理需要充分发挥教练的作用,让团队和你一起成长。

4、发挥协调作用,做一个影响者

在项目执行过程中,项目经理的影响力是相当重要的,影响力代表着项目经理的精神风貌及个人素质,项目团队通过项目经理的影响力自愿接受任务。比如项目团队成员往往并不情愿做某一件事情如连续加班,但是为了达成团队的目标,项目经理通过沟通和协调,通过自我的影响力可以说服项目成员接受这些行为。

影响力和团队规程还是有区别,我们倡导的影响力更多是一种变被动为主动的行为。发挥团队的主观能动性,是优秀项目经理的必备能力。

5、勇于承担责任

项目是有风险的,肯定会有失败的部分甚至整个项目失败。虽然说每个人都在项目里定下了责任,在项目里程碑里都有任务。但是当整个项目危机来临的时候,项目经理要勇于站出来,承担起全部的责任。这是做人的方式,也能让你赢得团队所有成员的尊敬和爱戴。往往在这个时候我们才能体会到什么叫团队合作精神,就是大家齐心合力,共渡难关。推卸责任,不断的寻找借口,甚至把责任推给用户,项目注定要失败。

优秀的项目经理要勇于承担责任,言行一致,以身作则起带头作用,注重实践,注重自我技能提升,从这个方面,提升个人影响力及执行力。

 6、优秀的沟通者

俗语说:世界上没有沟通不了的事情。由于我们的项目经理大多从技术上转变而来,沟通能力往往相对较弱。对于我们的项目来说,很多问题往往都是由于沟通问题而导致的,怎样克服沟通障碍,敢于沟通,会沟通,有效的沟通是我们项目经理成长的必经之路。

从项目管理角度来讲,项目经理至少有三分之一或者一半以上的时间都会花在沟通上,沟通的目的除了解决和协调各种问题外,就是要通过沟通来传递项目目标,通过沟通来传递自我的.影响力,通过沟通使项目各方的干系认之间能够达成一致。项目经理需要处理各种纸面和口头的沟通,文档,会议,评审,例会,报告等都是沟通的方式。

一个好的指导原则是搞清楚如下问题,什么人需要信息,信息的定义,信息如何进行收集和传递,需要信息的时间和频度等。另外,识别不同级别的干系人也是沟通的重点,一般来讲,级别越高的项目干系人,沟通的时间及成本越高。

在项目前期,团队要根据自己的经验和客户沟通并引导客户进入正轨。有时候客户会很不讲道理或者思路僵化,就要求按照他的思维去定一些明显错误的需求。这个时候团队成员要耐心和客户举事实,谈经验,讲道理,用图形或模型等直观的方式将需求描述出来,比如常见的数据流图等。所以说,争论再所难免,客户有时候会吹胡子瞪眼睛拍桌子甚至会说“这个东西不要你们做了”之类的话。项目经理此时除了要亲身参与需求分析综合整理文档之外,还要处理好团队成员与客户的关系,确保关系不会恶化到无法收拾的地步。只要项目经理尽力约束团队中的成员,这个度还是很容易控制的。

在与项目的各种干系人的沟通中,解决冲突的能力往往代表着项目经理的沟通能力。项目管理者联盟文章

 7、优秀的组织者项目管理者联盟

文档,会议,评审,邮件,报告,变更,问题,风险等各种内容都需要项目经理有良好的组织能力。而组织能力的达成一个核心就是需要项目经理有良好的时间管理技能。

项目团队往往直接面对的是客户的技术部门,但是对于客户来说,技术部门是较弱势的部门,业务人员往往咄咄逼人,一切需要以他们的需求为主。在组织各种活动时,怎样协调客户的业务部门,组织配合好技术部门的工作,往往体现了优秀项目经理的能力。

8、优秀的计划者项目管理培训

在PMP的理念中,项目管理就是计划。可见计划能力对于项目经理的重要性。转自项目管理者联盟

项目经理的一个重要工作是根据项目目标拟制项目计划,因此项目计划不应该被低估,计划是项目后续执行,监控,总结的基础。对于进度,质量,成本,沟通,团队建设,问题和风险管理等各项内容都应该在计划中有所体现。成功的项目总是有成功的项目团队共同交付,因此项目经理往往需要依靠整个团队来共同完成计划并获取承诺。项目经理圈子

项目经常需要调整进度。在不改变项目范围的情况下,调整进度有几种方法:利用快速跟踪手段来改变任务间的关系;将串行的任务改成并行;改变工作方法;改变日期限制,使关键路径上的任务开始或结束的更早。但是最行之有效的方法,用的最多的方法就是压缩程序员的编码时间。

有人会说,直接压缩需求分析阶段或者设计阶段更有效,这其实是本末倒置的做法。日本人的软件公司软件过程非常规范化,在我们看来,甚至有些变态,他们花在需求分析及设计阶段的时间往往在50%附近或者更多,但项目执行的效果往往要好很多。比如他们前期的文档整理的非常全面,小到一个具体类中的字段说明,大到数据结构,整理的让人无可挑剔。正因为如此,日本公司的程序员才更像工厂里流水线上的工人,中途退场更换人员,项目丝毫不受影响。我们目前正在执行CMMI过程,它是一个标准化的过程,我们很多人往往不理解:本来项目时间就紧,还得花额外的时间走标准化过程。殊不知,它不仅仅是规范项目执行,提高软件公司竞争力的体现,更对每个人自身能力提升有着不容忽视的作用。“不积跬步,无以至千里”,如果这点困难就退缩,迈出一小步就畏畏缩缩,其实是对自己不负责任的做法。

9、项目预算及成本控制项目经理圈子

任何项目都需要控制成本。

成本估算,成本预算和后续成本的监控是项目管理的另外一项重要内容。能够在规定的预算中完成项目,项目的预算能够分解到WBS上并形成对应,最后能够很好的核算清楚项目成本消耗等都是项目经理需要关注的内容,特别是对外和涉及到设备资源采购等的项目。转自项目管理者联盟

项目经理要学会控制成本去执行项目,只有为项目、为公司争取更大的利润,项目经理才会有更大价值。这样一说,感觉好像项目经理是公司的挣钱工具。从本质上,这也无可厚非,利润是公司的生存之道,待遇及发展空间是个人的发展之道,公司及个人的关系,就好比“唇亡齿寒”的关系,优秀的项目经理懂得利用这样的关系,挑好了一个公司的平台,就把这个平台当成自己的平台去做,往往收获会更多。

项目经理经常通过控制进度和预估来控制成本。优秀的项目经理必须经常问自己,项目已经到了什么阶段?完成了多少?花费了多少?完成时成本是多少?挣值法的术语不少,象BCWS,BCWP,ACWP等,方法比较简单,并不需要高深的财务及会计知识,这里就不赘述了。总之,项目经理要管理好成本,注意节约,但并非是拼命剥削程序员,该花的还是要花。

 10、奖励与惩罚

项目团队中,每个人在不同时间,不同阶段会有不同的工作态度和方法。项目经理如果要积极推动项目的有效执行,规范并激励每个团队成员,奖励和惩罚往往必不可少。奖励不用说太多,就是该表扬的时候要表扬,该给奖金的时候给奖金,这种事情,每个项目经理都喜欢做。但是惩罚呢?如果弄不好,人家就拍屁股走人了,直接影响团队的稳定性。所以,很多项目经理不知道该怎样去做,或者干脆就不做。

项目管理中的惩罚,就我自己看来,其实也比较简单,坐下来好好的谈一谈,让对方意识到问题,给一个机会去改正,实在改不了,就派他去做另外一件事好了。当然,也有很多优秀的项目经理还有更好的方式,每个人的方式和方法都不同,但是一定要做到赏罚分明。诸葛亮“挥泪斩马谡”弄的自己也很痛苦,别人问他:既然军师你这么难受,目前又缺大将,留待以后又如何不可。然而,他还是留着眼泪把人给斩了。他的目的很明确:赏罚一定要到位。

最后我要说的是,我们每个程序员都是有性格特点的人,有的人就喜欢写代码,但是有更多的人喜欢挑战,期盼发展,项目经理往往就是程序员发展的必经之路。成为一个优秀的项目经理其实就是自我发展,自我能力提升的过程。掌握了这些技能,人生的旅途上,才会有更美丽的风景!项目管理论坛

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2怎样当好项目经理?

一、要勤快

不勤快的人办不好事情,不能当好项目经理。应该自己干的事情一定要亲自过目,亲自动手。比如,应该搞懂的技术方案一定要想办法弄清楚,应该了解的情况就要及时了解,应该检查的问题就要严格检查。不能懒,项目经理切忌懒,因为懒会带来危险,带来失败。比方说,一个项目经理,签了项目经理任命书,立下了项目军令状,项目启动会时召集大家议一议,就把项目计划抛给项目成员制定,项目执行也让其他人员代理,借故其他工作繁忙就对项目不上心了。他对项目的范围有多大,具体的目标是什么,主要项目干系人有哪些,项目的潜在风险是什么,项目成员怎么样,项目里程碑有几个,项目计划分解是否科学合理,发生项目风险时的处置预案如何,都不过问,都不知道。这样,如果突然一天发生了变更,项目遇到一个意外情况,就没有办法了。到那种时候,即使平时很能干的项目经理,也会束手无策,只好临时抱佛脚——平时来不及烧香,结果,变成一个投机主义者。投机主义者和项目失败,常常是因为没有思想准备,没有组织准备,工作没有做到家,懒的结果。因此,不论大小项目经理都要勤快,要不惜走路,不怕劳累,要多用脑子,要做到心到、眼到、口到、脚到、手到。事情没有做好以前,不能贪闲。贪闲就隐伏着犯错误的根子。什么事都要心中有底,“凡事预则立,不预则废”。雷打不动的项目经理,牛皮糖式的项目经理,不管有多大本事,都不是好项目经理。

二、要摸清项目发起人的意图

对项目发起人的意图要真正理解,真正融会贯通,真正认识自己所管理的项目在公司战略、部门目标全局中的地位和作用。这样,才能充分发挥自己的主观能动性;才能打破框框,有敢于和善于在新情况中找到新办法的创造性;才能有大勇,才能决心强、决心狠,敢于彻底胜利,有强烈的达成项目目标的企图和雄心。项目经理的勇敢集中表现在在时间、成本和质量三重约束下,最大限度满足各方项目干系人的坚定顽强上面。项目经理的大勇建立在实现项目目标的最高自觉性和正确理解项目发起人意图的基础上面。

三、要调查研究

对于项目所处的资源、环境、技术难度及实施阶段等情况,要经常做到心中有数。要天天摸,天天琢磨,不能间断。这样做,不能看作是重复,实际上这不是重复,而是不断深化不断提高的过程,是取得正确认识的必不可少的手段。积累掌握的情况越多,越系统,在处理项目工作时,特别是在紧张复杂的情况下,就越沉着,越有办法。急中生智的“智”,才有基础。因此,调查研究工作要贯串在项目各项工作中,要贯串在每一次解决项目具体问题的整个过程,反对仓促应付工作,反对计划不全不细,反对不亲自动手做调查研究的懒汉作风。特别是可能出现项目变更的情况,必须切实摸透。因为项目变更是活的,是一定会有的,项目管理就是用系统可控的一套办法管理变化,要对项目变更保持高度警觉。要尽一切可能不间断地观察,了解项目的进展情况和项目执行环境的变化,项目目标是否变化?项目范围是扩大了还是缩小了?项目进度是延期还是超前了?项目团队成员有无变化?项目费用支出是否在预算范围内?周翔思考这次变更对项目的影响,对项目周期有何影响?对项目成本和成员有何影响?等等。只要摸清了项目本身的情况,项目所处环境的情况,决心就快,就硬,就坚定。就不会被任何假象所迷惑,就不会被任何困难所吓住。如果情况不清,就会犹豫不决,举棋不定,坐失良机,或者勉强下了决心,一遇风吹草动,听到畏难叫苦和不正确的建议,就容易动摇,可能一念之差,前功尽弃。

四、要有个活计划

项目经理必须熟悉项目计划,要经常研究计划。项目计划烂熟于心可以产生见解,产生智慧,产生办法,产生信心。研究项目计划的方法可以把项目计划挂起来,搬个凳子坐下来,对着项目计划看,从大的里程碑到具体的工作任务包,从人员配置、设备需求到资金支持,从粗看到细读,逐项逐项地研究,用红蓝铅笔把每个里程碑的关键路径、核心资源、关键节点、攻关对象标划出来,边研究边划,等到项目计划差不多快划烂了,也就差不多把计划装进脑子里了,背出来了。在认真研究项目计划的基础上,要亲自组织所有项目成员对项目计划的实施要点和难点进行碰撞和分析,共同研究计划的可行性,集思广益,听取不同意见,共同制定项目计划,同时也把项目计划的主要内容装到所有项目成员的脑子里去,做到闭上眼睛面前就有一幅鲜明的项目作战图影,离开项目计划表也能知道自己所承担的项目工作。这样,在真正执行项目计划的过程中,可以从容面对变化,争取先机,掌握主动,稳操胜券。

五、要把各方面的问题想够想透

项目实施每一个阶段的组织,要让大家提出各种可能出现的问题,要让大家来找答案,而且要从最坏的最严重的情况来找答案。把所有提出来的问题都回答了,再没有问题没有回答的了,这样,执行起项目来才不会犯大错误,万一犯了错误,也比较容易纠正。没有得到答案的问题,不能因为想了很久想不出来就把它丢开,留下一个疙瘩。如果这样,是很危险的,在紧要关头,这个疙瘩很可能冒出来,就会使你们心中无数,措手不及。当然,在充满变化的组织环境中,要考虑的问题很多,不可能一次都提完,也不可能一次都回答完,整个项目实施的过程,就是不断提出问题和不断回答问题的过程。有时脑子很疲劳,有的问题可能立即回答不了。这时,除了好好地和别人商量以外,就好好地睡一觉,睡好了,睡醒了,头脑清醒了,再躺在床上好好想一想,就可能开窍,可能想通了,回答了,解决了。总之,对每一个问题不能含糊了事。问题回答完了,项目的组织实施才算完成。

六、要及时下决心

在什么样的情况下可以下决心做决策呢?项目经理必须以最大努力组织每一个项目的准备工作,力求确有把握才动手,不打无把握之仗。但是任何一个项目都不可能完全具备各种条件,不可能有百分之百的把握。一般说一个项目有百分之七十左右的把握,就很不错了,就要坚决地实现目标,放手一搏。不足的条件,要通过充分发挥人的因素的作用,依靠组织和项目成员的力量,充分发挥项目团队的优势,充分发项目经理的智慧和英勇顽强的奋斗作风来弥补,以主观努力来创造条件,化冒险性为创造性,取得胜利。

七、要有一个很好的很团结的团队

项目经理有成员之间思想认识要一致,行动要协调、合拍,要雷厉风行,要有“胜则举杯相庆,败着拼死相救”的共同奋斗的气概。都要勤快,都千方百计地办好事情,完成任务。不互相扯皮,不互相干扰,不抱旁观者的态度。如果项目团队建设不好,人多不但无用,反而有害。

八、要有一个很好的工作作风

有好的工作作风的项目团队才能顺利完成项目任务,实现项目目标。好的工作作风首先是不叫苦,抢着去担负最艰巨的任务,英勇顽强,不辞辛劳,敢于担当,勇于付出。特别是要勇于主动承担责任。因为项目工作都是临时性的工作,而且会有很多计划之外的工作内容,主动承担额外工作,挑起力所能及的责任,是确保项目成功最关键的一个因素。承担额外工作职责时,要积极主动,不计较个人得失,不在乎个人辛劳,能够承担的工作,一定要积极主动往前冲。好的工作作风要靠平时养成,要靠实际锻炼,要在紧张、繁忙的日常工作中才能锻炼出来。不太敢于主动承担责任的员工,让他参与几次项目就锻炼出来了,因为在项目团队中已经见识过自我管理的工作方式,有了体会,有了经验,知道怎么担责完成任务,百炼成钢就是这个道理。做工作也要有好的作风,说了就要做,说到那里做到那里,要做得干脆利索,要一竿子插到底,一点不含糊,不做好不撒手。好的作风的养成,关键在于项目经理。强将手下无弱兵,项目经理的作风怎么样,团队成员的作风就会怎么样。因此,首先要抓好项目经理,要项目经理做出样子,影响带动项目团队。只要项目经理作风好,指挥好项目团队,带领大家顺利实现项目目标,即使是新建的项目组或者原来基础较弱的项目团队,也会很快培养出好作风来,像铁锤一样,砸到那里,那里就碎。

九、要重视政治,亲自做政治工作

项目团队战斗力的提高,要靠平时坚强的公司核心价值观引领、公司文化的熏陶以及坚强的政治工作。项目团队的氛围士气一定要建设好,来自不同部门项目成员的融洽与融合的工作要做活,就是要把所有项目成员的工作劲头鼓得足足的,充分发挥他们的积极性、主动性和创造性,通过把项目成员的主人翁意识调动起来,激发他们的创新精神,激活公司和个人的活力,提高公司整体的核心竞争力水平。有了坚强的项目经理的领导,有了坚强的政治工作,就可以做到一呼百应,争先恐后,不怕困难,不惧难关。工作方法、做事技巧也要练好,特别是项目管理技能,如果项目管理能力不行,就承担不了项目工作,就不能通过做项目为公司创造更大的价值、自身获得更大的发展。因此,项目管理技能不能马虎,公司要重视项目管理的训练。艺高人胆大,胆大艺更高,项目团队有了高度的自我成长、共生共荣、自我管理的利益共同体、命运共同体的觉悟,有了好的工作作风,再加上过硬的工作做事本领,就如虎添翼,就可以做成任何看似不可能的项目。

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战神林彪同志《怎样当好师长?》原文如下:

3如何做好项目经理

如何做好项目经理

一、真正理解项目经理的角色

对项目经理角色的理解一定要避免两个极端,一种过分强调项目经理的技术能力,认为项目经理应该是团队中技术最强的人,项目实施中的任何疑难问题最终归集到项目经理,项目经理必须说“Yes”或“No”,否则就无以服众。另一种则过分强调项目经理的领导能力,认为项目经理首要任务是给他的组员端咖啡,协调大家之间的关系等。

但无论如何,项目经理都应该熟悉和了解项目中的每一项技术,只有这样才能全面掌握项目。其次项目经理应具有协调、组织的能力,能够调节整个项目团队的气氛,在遇到挫折时“升温”,在过分乐观时“降温”;同时应具有同项目单位进行沟通、协调的能力,为自己组员的项目实施做好环境的准备;在遇到关键或疑难问题时,能够通过各种途径找到问题的答案。

项目经理跟一般的职业经理人不同,它具有较强的***性,一个不懂技术的人是绝对不能做项目经理的,项目经理应该是技术和管理的结合。

二、重视对项目组的管理,奖罚分明。

在ERP项目的实施中,必须建立一套切实可行的项目管理制度,特别是多方组成的项目团队,更是如此。只有这样,才能保证整个项目实施的有序进行。规范化而且切实可行的项目管理制度,必须因企业、因项目而异。

一般而言,应是项目管理原理、企业/行业特点和项目规模/性质、企业开发文化/素质等各种因素综合的产物。同时要严格执行制度,做到奖罚及时、分明。在制度建设上一定要避免两种情况:一是无项目管理制度,仅凭个人经验实施项目管理;二是书生制度,照搬教条,纸上谈兵,束之高阁。

项目管理的核心是‘三角平衡’,即规格、成本、进度三个方面保持平衡。在大部分项目实施中,往往无法确立和实现项目成本的指标、考核和控制,资金的支配权往往不归项目经理,而由公司决定,这样导致公司与项目经理之间的责任不清,对于某些制度也无法贯彻执行,不能很好地实现项目经理负责制。

为了组建一个和谐的团队,项目经理必须充当队员的激励者、教练、活跃气氛者、维和人员和冲突裁决人。

另外,项目经理还必须注重不同岗位的后备人员的开发。在项目的实施过程中一旦出现队员辞职的现象,项目经理能够合理安排人员调动和接替;同时,便于队员在工作过程中形成竞争,以及合理安排期间性休假。

三、计划、计划、计划

几乎所有的人都知道项目的实施需要制定计划。但是在具体操作过程中还是存在以下几种现象:一是项目计划的制定不够严谨,随意性大,可操作性差,因而实施中无法遵循(如项目计划过于粗略,落实不足),没有做到任务、进度、资源三落实。二是缺乏贯穿项目全程的详细项目计划,甚至采取每周制定下周工作计划的逐周项目计划方式,其实质是“项目失控合法化”。三是项目进度的检查(与进度计划比对)和控制不足,不能维护项目计划的严肃性。

再完美的计划也会时常遭遇不测,但并不表明我们不需要制定计划了。如果没有计划我们就失去了参照物。项目经理应该能够预测变化并且能够适应变化。经常做一些“如果——那么”的假设,避免安于项目现状,在项目发生变化时能够及时作出调整。计划总在变化,计划没有变化快,关键是计划能够跟上变化。

在项目的实施过程中,经常会将整个项目分成若干个小的项目,项目经理应有效的利用好时间,做到各个项目之间的有效、合理衔接,保持整体计划的合理性和连贯性。

项目计划粗细程度,是一个需要小心把握平衡的问题。越细则控制力度越大,但项目管理的成本越高;反之亦然。以国内目前的状况,个人看法,3个月以下的项目应细到人天,至少2~3人天;半年以上的项目,至少应到人周。

四、真正理解“一把手工程”

ERP项目的实施是一把手工程,这是公认的准则。很多项目在实施前期都强调“一把手工程”,并且运用的特别好,比如:由总经理召开会议、成立项目小组等等,但是往往在实施开始之后就不能很好地发挥“一把手”的作用,使得一把手工程变成了撒手工程。

项目经理应该自始至终地发挥“一把手”的作用,应该定期地(一般为一个月)或在某项小的项目结束时将阶段总结呈递给“一把手”,并且进行简短的交流,听取“一把手”对于项目的看法,在必要时提议“一把手”召开会议。同时,对于项目经理所在公司的“一把手”也要定期进行汇报和交流,以获取支持、理解和资源的调配。

五、不要吝惜在培训上花的时间,进行二次、三次培训都不为过。

培训是项目实施的一个重要环节,目前国内单位(特别是大型国营单位)的人员素质比较低,对于信息化的理解几乎等于零。所以我们在进行培训时,应该分层次、分阶段的进行培训,不能期望一次培训就能使单位的人员理解和掌握软件的操作。

培训应贯穿于项目的始终,并且应做好适合用户水平的操作手册,必要时在单位内部网页上做“常见问题问答”的栏目。一定要避免“客户理解太慢、太笨了,我帮他做了吧”等想法和行为的出现。ERP项目是自己单位的项目,任何人都代替不了。

六、进行原型测试,做好一个理论和实践都可行的实施方案。

不管是培训还是计划都必须建立在一个可行的实施方案的基础上,否则即使你的方法再好,也不可能达到良好的效果。所以在实施之前,应该进行充分的系统分析和调研,充分听取各个层次人员的意见,多方搜集资料,并且进行多角度的原型测试,在项目小组(包括ERP单位方)同意的基础上,才进行实施和培训等计划的制定和执行。尽量避免在实施过程中进行方案改变等情况的发生。

七、合理的`降低客户的需求

任何软件都不是万能的,都不可能百分之百地解决客户地所有问题。在项目的实施过程中,应该实事求是地、明确地告诉用户那些是软件做不到的。一些软件公司和实施人员不愿意和害怕把真象告诉用户,只想把企业原本正确的业务流程转变成本公司软件所规定的业务流程,结果造成双方僵持。特别是一些软件程序上的毛病,更是不愿接受用户的指责。其实,这完全没有必要。在不可能解决的问题上跟用户兜圈子,其结果只能是使用户对你造成误解,和对公司的不信任。

由于各种各样的原因,在企业的经营管理中总会有一些具有自己特色的东西,但是,企业难于在短时间改变现有的做法,这就需要软件的灵活性和实施的变通。当然,应该尽可能地使企业的行为合符有关的法规和惯例,这是最好的结果。

对待客户需求方面也应该讲求80/20原则,不能一味的降低客户需求,试想一个软件连客户百分之八十的需求都满足不了,还怎样要求客户放弃自己的需求。我们所讲的合理的降低客户需求,应该是在解决了百分之八十以上的基础上,或解决了企业主要需求的基础上,对于客户的一些特殊需求不预满足或解决。

在项目的实施过程中,我们不能承诺能够解决客户的所有需求,如果一个软件能够解决客户的所有需求,那我们的实施也就不费力了,也就不需要讲求那么多的实施方法了,企业实施ERP也就不需要咨询了。

4如何成为一名合格的项目经理

如何成为一名合格的项目经理

项目经理要带领项目团队建设好一个项目,所需要关注和落实的事情很多,如果从时间管理方面来说,项目经理既需要管理好项目团队成员的时间,同时也需要管理好项目经理自己的时间,两方面缺一不可,那么如何成为一名合格的项目经理呢?

(一)规划好自己工作

项目经理比较擅长规划项目团队成员的工作,但往往会忽视规划自己的工作,这种做法是很危险的;有的项目经理甚至认为自己的时间自己控制和把握就行了,根本就不需要规划,这种观点更是极其错误的。

项目经理自身的时间是相当宝贵的,如果规划和利用不好,则会给项目绩效带来很大的影响,有时甚至是致命的。项目经理特别是大型项目的项目经理每天都有项目会议、工作协调、思想交流等琐事缠身,如果不善于规划好自己的时间,则每天都会忙得不可开交,但各种各样的事务仍然是剪不断,理还乱。

著名的帕累托作时间能产生明显轻重之分的。有这样一条处事规则比较有指导意义:项目经理有效利用时间并尽量使工作价值最大化的有效方法是:每天工作之前确定当天最重要最紧急的六件事情,并按轻重缓急完成。这里强调六件事的理由是:如果规划的事情太少,则很难完成较重要的工作;如果规划的事情太多,则工作很可能失去重点。

当然,以上规则也不是金科玉律,项目经理可以根据实际情况规划自己当天所需要完成的事情(如五件事情或七件事情等),但一定要确保该完成的重点工作一定完成了,同时也要避免捡了芝麻丢了西瓜的现象出现。

(二)懂得放弃

没有用不完的时间,只有做不完的事。

有些项目经理,他们认为只有将所有的事情做完做好才能放心,实际情况往往是事情做不完,有时甚至是一些最重要的事情都没有做完,结果延误了项目的工作,给项目带来了较大的影响。

项目经理一定要学会具有敏锐的事物分析能力。项目经理要能明确地判断出什么事情是重要的,什么事情是不重要的;什么事情是值得花时间做的,什么事情是不值得花时间做的。从前面谈到的至可以大胆地放弃一部分。如果我们真正能把影响项目绩效的最重要的六件事情(即大约总事情的根据轻重缓急做一部分,没时间就可以干脆放弃。

项目经理学会懂得放弃,是一项难能可贵的本领。我们一定不要将大部分精力花在对项目影响很小甚至几乎没有影响的事情上,这样不但会因为为琐事疲于奔命而荒于要务,而且会因为无的放矢而最终劳而无功。

(三)善于授权

有些项目经理真可谓兢兢业业,什么事情一定要亲历亲为才放心。实际上,这种做法是不可取的。

项目经理需要成为项目团队成员的榜样和表率,但并不意味着项目经理就需要将所有问题都自己扛。

项目经理切忌患得患失、事无巨细,如果这样,则势必轻重不分,其结果只能是枉费心机白费力气却于事无益。一个人的精力是有限的,项目经理要善于授权,项目经理完全可以把六件之外的事情委托给项目团队的其他成员完成,这样项目经理才能集中精力处理好自己该处理的事情。

需要指出的`是:项目经理需要授权,但不要把只有项目经理自己能做的事情也交给别人去做,项目经理只能是将一些可以由别人替代完成的工作授权出去。项目经理切忌将别人无法替代的工作也授权出去,这样不会有好结果。

另外,项目经理还需要注意,授权不等于授责,项目经理不要错误的以为工作授权出去了就可以万事大吉,项目经理需要及时跟进被授权的工作,如果真出了问题,项目经理需要主动承担责任。

(四)集中精力办大事

对于重要的工作,几个小时全神贯注产生的效力,远大于每天为重要的工作留出整块不受干扰的时间,这是德鲁克对知识工作者时间管理的重要建议。

作为项目经理,千万不要因为一些琐事而使一些重要的工作被延误而一拖再拖。项目经理要懂得放弃,下决定抽出时间,集中精力办 大事。

(五)用心更要用脑

读书的时候,老师经常教导我们要用心读书;参加工作后,上司也经常教导我们要用心工作。乍一看,这种观点确实没错。

实际上,由于项目各种不定因素的存在,因此作为项目经理光 用心工作是远远不够的。用心工作只能表明项目经理工作态度很好、很敬业,工作的最好结果也只能是 将已做的事情做好了。因此,有时侯我们看到有些项目经理虽然成天忙得焦头烂额,但绩效甚微也就不足为怪了。

项目经理在用心工作的同样,一定要用脑工作。用脑工作是指多思考多想办法,用脑工作不但能使该做的事情采用最好的办法做好了,而且能让宝贵的时间花在刀刃上,其结果无疑是抓住了问题的要害而使工作事半功倍。

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5如何成为优秀的项目经理

科研院所的科技创新类项目,其特点是以项目管理为中心,实行项目负责制。而项目管理人员(以下简称项目经理)是单位在项目上的全权委托代理人,对内向公司法人代表负责,对外向项目委托单位负责;全面负责完成合同规定的目标与任务;管理好项目组成员的工作;做到上级领导满意并受益,保证单位获利、有信誉.那么怎样才能真正当好项目经理呢?项目经理的基本素质要求是什么?项目经理的能力要求是什么?项目经理的主要任务是什么?下面将一一进行探讨。

一、项目经理的基本素质

项目经理应具有何种基本素质是由其工作性质决定的。项目管理是一项非常复杂的工作,涉及面广,不确定性因素多,因此要求项目经理应具备以下几方面的基本素质。

1.道德要求。德指道德,包括思想好,作风好。一个项目经理必须具有有高度的事业心和责任感;有顽强的进取心和坚韧性;能顾全大局,大公无私,自觉地维护***利益,正确处理***、集体、个人三者的利益关系。

2.远识与胆识。具备敏捷见识的项目经理,能在项目进展过程中,及时地发现问题和矛盾,准确地提出见解和解决的办法。另一方面在认准方向后,能够当机立断、坚决果断和毅然决然地去实现。

3.管理才能。能主要指管理才能,一个项目经理要负责一个项目的管理工作,要带

6怎样成长为一名合格项目经理

项目经理是一个什么样的角色,国内公司对于项目经理职责定位差别很大。一名普通的项目工程师如何快速成长为项目经理呢?秘密就是:按照项目管理者的态度去工作和思考。

以下几点是需要有被有志成长为项目经理的工程技术人员关注的。

一. 项目输入和项目评价

项目经理首先要充分深入的了解项目输入的要求和背景,准确理解和界定项目的输出的范围和影响项目评价的边界条件。这样才能在后期项目执行的过程中,在项目环境发生重大变化时能准确做出决策,减少不利因素对项目发展的影响,保证项目沿着预定的目标推进。

二. 项目计划和成本、周期

制定项目行动计划时,应充分结合公司环境和项目可获得的支持资源。将客户对项目成果的要求,分解转化成对一系列阶段性有机过程的规划和控制,减少项目实施过程中不必要的浪费和迂回;通过阶段性的目标达成,提高项目投入的效率;有效分散项目成本和周期控制的的难度。

三. 团队建设和人员培养、激励

团队建设和团队精神的培养是项目顺利进行的重要保障,也是项目经理的重要工作之一。

团队精神的核心在于协同合作,强调团队合力,注重整体优势。团队的综合竞争力来自于对团队成员专长的合理配置。营造一种适宜的氛围,鼓励和刺激团队成员充分展现自我,最大程度地发挥个体潜能,团队才会迸发出巨大合力,促进项目成功 。

积极调动和培养项目团队人员的合作动机。结合组织行为的特点、项目成员的知识结构和性格特点,通过专门培训和日常工作引导,提高团队成员工作能力,建立良好的团队沟通氛围;根据人员需要灵活实现对成员的激励的管理规划,促进项目人员对项目的投入和贡献。

四. 过程输出检查和风险规避

目标要求 ---------------------过程要求

风险控制 ------------------- 过程控制

通过项目过程输出文档资料的规范和要求,将项目对结果的要求,转化为对过程和过程结果的控制;提高项目项目成本和周期可控性。为阶段性的项目评审和工作经验分享积累资料。

对项目进程和项目发展方向上的潜在的不确定性的关照和安排,能对有效分散和规避项目风险。对关键过程把握和风险的预见性处理,是体现项目经理能力的一个重要因素。

五. 会议安排和沟通管理

沟通是项目管理工作中的一个重要内容,多人小范围的沟通,信息交叉传递容易造成信息的缺失和失真,浪费大量的时间也造成信息混乱和短期工作缺乏方向。会议是项目团队沟通的一种重要形式,有效的会议安排和组织有利于提高会议的效率;有利于在项目团队内部形成客观讨论问题充分分享思维的风气。

会议沟通管理也是传递团队工作模式,体现团队能力的地方。有效的会前准备、会议过程组织控制、和会议总结,明确项目现状,同时为项目组成员指明未来的工作方向。另外根据问题层次选择适当层次的人员和范围进行沟通,也是提高沟通效率的一个重要因素。

六. 资源获得和利益相关者的协调

项目可获取资源是项目成功的重要因素之一。作为一名好的项目经理,积极获取利益相关方的支持和认同,才能为项目实施获取充足资源。

所有利益相关者(客户、公司、上司、协作部门、供应商、团队成员)对项目的期望和关注着眼点的不同,用有效的目标协调和引导各利益相关方,避免相关利益者矛盾和冲突,才能为项目团队工作创造良好的内外部环境,发挥团队合力推动项目成功。

七. 自身知识面和能力的拓展

作为一名合格的项目经理应该注意自身知识面的拓展和能力提升。目前国内企业由于全球化和***化的影响,产品更新周期日益缩短,项目管理成为企业在原有流程和工作关系上开辟的一条特别通道,旨在加快产品推向市场的速度;但是项目的开展和原有流程和职能部门交互作用,这就需要项目经理自身具有全面的能力和个人影响力,争取其他资源和力量的支持。

项目经理自身能力和个人魅力的提高,也会对项目成员产生积极向上的影响,有利于团结和凝聚项目团队人员。

上面提到的是作为一个合格项目经理需要具备和关注的一些主要方面。作为一名合格的项目经理就好像带领一支团队在用公司的资金资源创业一样,需要从客户需求把握—市场规模分析—竞争强度判断—产品实现组织和成本控制---投入风险规避—市场投入时机—产品生命周期—收益预期---相关利益者调和等各个方面进行管理,实现股东等利益相关方对项目业绩、成本、时间的要求和预期。

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